随着实体店业务的逐渐下行以及电商的日益发展,Amazon跨境电商业务在国内影响越来越大。Amazon亚马逊是美国品牌,它是全球最大电商,做的产品非常广泛。产品有服装、电器、塑胶产品、小家庭电用产品等,作为Amazon亚马逊的供应商,对工厂的条件极其苛刻,验厂审核主要分两大方面:●Amazon社会责任审核●Amazon质量FQA审核
一、Amazon验厂接受的社会责任标准补充说明
除原有的5大行业通用性标准外,需注意:
- 对于各标准的适用范围:RBA更侧重电子行业供应链,Better Work主要针对服装、纺织及 footwear 行业,SMETA/SEDEX、BSCI、SA8000则适用于多数行业,但具体需结合工厂产品类型确认匹配度。
- 若工厂已通过其中某一标准审核,需确保报告的完整性(包含所有审核发现项及整改记录),否则可能不被亚马逊认可。
二、审核机构与突击审核细节补充
1. SMETA指定审核机构:除列出的机构外,需注意各机构在不同地区的审核能力存在差异,建议优先选择在工厂所在地有较多审核经验的机构,以减少沟通成本。
2. 突击审核窗口期:
- 质量审核的“一周突击窗口期”,具体时间范围会由审核机构在窗口期开始前通过邮件告知工厂(仅明确时间段,无具体日期),提前一天通知时会明确具体审核日期。
- 社会责任审核的“两周突击窗口期”同理,且审核当天会包含对工厂员工的随机访谈(不提前指定访谈对象),需工厂提前做好员工沟通准备。
三、社会责任报告有效期补充
- 报告提交给亚马逊时,除“不超过9个月”外,还需确保报告中记录的工厂信息(如地址、法人、经营范围等)与当前工厂实际信息一致,若期间工厂发生重大变更(如搬迁、并购),原报告可能失效。
- SEDEX的2-pillar和4-pillar审核:2-pillar包含劳工标准和健康安全,4-pillar在此基础上增加环境和商业道德,亚马逊虽均认可,但涉及环保要求较高的产品(如电子产品、玩具)时,建议优先选择4-pillar审核,以提升通过率。
四、CAP整改计划补充与细化
1. CAP工具的使用:亚马逊提供的CAP模板为固定格式(包含问题描述、严重程度分级),工厂需严格按照模板填写,不可自行修改格式,否则可能被退回。
2. CAP管理流程补充:
- 步骤3中,工厂收到亚马逊发来的Excel版CAP后,若对问题点有异议,可在回复时附上相关证据说明(如原始记录、第三方证明等),亚马逊会重新评估;无异议则需按要求制定行动计划。
- 步骤6中,“两星期内递交完整CAP”为硬性要求,若因特殊情况(如需外部供应商配合整改)无法按时完成,需在截止日前3个工作日向亚马逊提交延期申请,说明原因及预计完成时间(延期最长不超过1周)。
3. 高质量改善行动计划要素补充:
- 针对“根源分析(RCA)”:建议采用5Why、鱼骨图等工具,确保分析到根本原因(如“员工未佩戴劳保用品”的根源可能是“培训不到位”而非“员工疏忽”)。
- 关于“改善证据”:需为客观可验证的材料,如整改后的现场照片(带日期水印)、培训记录(含员工签到及考核结果)、设备维修单据(需维修方盖章)等,不可仅以“已整改”的文字描述作为证据。